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KI-Mitarbeiter für Immobilienverwaltungen

Ihr Team.
Nur stärker.

ImmoAgentum unterstützt Ihr Team bei Mieteranfragen, Telefonaten und Schadensfällen – rund um die Uhr und direkt angebunden an Ihre bestehende Verwaltungssoftware.

Ihre bestehende Software bleibt. ImmoAgentum arbeitet mit ihr.
ImmoAgentum Agent Aktiv
Aktueller Vorgang
Wasserschaden
Müllerstraße 18 · 3. OG links
Mieter identifiziert
Schaden aufgenommen
Historie geprüft
Handwerker gefunden
Nächster Schritt
Freigabe erforderlich
Handwerker beauftragen
Agent arbeitet

Entwickelt für professionelle Immobilienverwaltungen

HausSoftDOMUSiX-Hausweitere ERP-Systeme

Mehr schaffen.
Ohne Ihr Team zu überlasten.

Produktivität steigern

Unterstützen statt ersetzen.

Entlastet Ihr Team, damit mehr Zeit fürs Wesentliche bleibt.

Sachbearbeiter+ digitaler Agent
Umsatz erhöhen

Mit demselben Team mehr Einheiten verwalten.

Mieteranfragen schneller und automatisiert bearbeiten.

Bestand2.000 → 3.000 Einheiten
Teamgrößekonstant
Profitabler verwalten

Mehr Kapazität bei geringeren Kosten.

Wächst mit Ihrem Bestand – ohne zusätzliche Vollzeitstellen.

Kapazität
Personalkostenlangsamer ↑

Der Verwaltungsalltag kennt keine Warteschleife.

Telefon klingeltE-Mails kommenSchäden werden gemeldet Handwerker koordinierenMieter fragen nachDokumentation RückrufeTerminabsprachen

ImmoAgentum arbeitet dazwischen.

Mieter
ImmoAgentum
Verwaltungssoftware
Sachbearbeiter
Handwerker

Vom Anruf bis zum Handwerker.

Ein Beispiel aus dem Alltag – so läuft ein typischer Schadensfall ab.

„Unter meiner Spüle läuft Wasser aus."
01

Anruf

ImmoAgentum nimmt den Anruf entgegen.

02

Rückfragen

  • Wo tritt Wasser aus?
  • Seit wann?
  • Wie stark?
  • Kann Wasser abgestellt werden?
  • Ist Elektrik betroffen?
03

Daten prüfen

  • Mieter, Wohnung, Objekt
  • Frühere Schäden
  • Vorhandene Handwerker
  • Relevante Verträge
04

Entscheidung vorbereiten

Agent bewertet den Vorgang nach festgelegten Regeln.

Priorität: HOCHEmpfehlung: Sanitärbetrieb Müller
05

Sachbearbeiter entscheidet

„Sanitärbetrieb Müller kontaktieren?"

Freigebenanderen Handwerker wählenselbst übernehmen
06

Agent arbeitet weiter

  • Handwerker kontaktieren
  • Termin abstimmen
  • Mieter informieren
  • Vorgang dokumentieren
  • Status überwachen

Sie behalten die Kontrolle.

ImmoAgentum entscheidet nur so weit, wie Sie es erlauben.

1
Beobachten
2
Vorschlagen
3
Nach Freigabe handeln
4
Automatisch handeln

Die Verwaltung legt je Prozess fest: nur lesen, Vorschläge machen, nach Freigabe handeln, oder definierte Vorgänge autonom erledigen.

Erst verstehen.
Dann automatisieren.

Keine Verwaltung arbeitet exakt wie die andere. Im Shadow Mode beobachtet das System zunächst bestehende Prozesse, erkennt wiederkehrende Arbeitsschritte und zeigt Automatisierungspotenziale – bevor irgendetwas automatisch passiert.

👁️

Beobachten

ImmoAgentum lernt Abläufe kennen.

💡

Vorschlagen

Das System erkennt wiederkehrende Aufgaben und Verbesserungspotenziale.

Übernehmen

Nach Freigabe übernimmt der Agent definierte Arbeitsschritte.

„Ihre Software passt sich Ihrer Verwaltung an – nicht umgekehrt."
Voice Agent

Ein Anruf.
Kein neuer Vorgang für Ihr Team.

Natürliche Sprache, niedrige Latenz, Unterbrechungen möglich, Rückfragen, Mieteridentifikation, mehrsprachig, Transkription, strukturierte Dokumentation, Eskalation an Menschen – 24/7.

Natürliche SpracheNiedrige LatenzMehrsprachig Transkription24/7Eskalation an Menschen
„Guten Tag. Sie sprechen mit dem digitalen Assistenten Ihrer Hausverwaltung. Wie kann ich Ihnen helfen?"
„Bei mir tropft Wasser von der Decke."
„Das tut mir leid. Seit wann tritt das Wasser aus, und wissen Sie, ob die Elektrik betroffen sein könnte?"

Sprachbarrieren überwinden.

Mehrsprachig kommunizieren. Missverständnisse vermeiden.

Mieter (Arabisch)„الحمام يوجد به تسرب مياه منذ الصباح."
Agent antwortet auf ArabischAgent führt das Gespräch in derselben Sprache weiter.
Sachbearbeiter erhält – Deutsche Zusammenfassung Heizung ausgefallen. Gesamte Wohnung betroffen. Seit 06:30 Uhr. Rückruf erwünscht.
DeutschEnglischPolnischTürkisch ArabischUkrainischweitere

Kein Systemwechsel erforderlich.

ImmoAgentum arbeitet mit Ihrer bestehenden Verwaltungssoftware.

HausSoftDOMUSiX-Hausweitere
ImmoAgentum Adapter Layer
AgentenAutomatisierungAnalyse
offizielle APIPartner-SchnittstelleDatenbankintegration Import/Exportlokale Bridgekontrollierte UI-Automation (letzte Option)

Alles im Blick.

127
Anrufe heute
91
automatisch bearbeitet
14
menschliche Freigaben
7
eskaliert

Aktive Vorgänge

💧 Wasserschaden
🔥 Heizung
🔑 Schlüssel
📄 Abrechnung
📅 Termin

Agent Activity

08:42 Mieter identifiziert
08:43 Schadenshistorie geprüft
08:44 Handwerker vorgeschlagen
08:45 Freigabe angefordert

Zusätzliche Kapazität für Ihr Team.

Modellrechnung – keine Garantie, nur zur Orientierung.

0
geschätzte automatisierbare Vorgänge / Monat
0
geschätzte zusätzliche Kapazität (Einheiten)
0 h
geschätzte eingesparte Bearbeitungszeit / Monat
0 €
geschätzte ImmoAgentum-Kosten / Monat
Modellrechnung auf Basis typischer Erfahrungswerte, keine belegte Garantie. Tatsächliche Werte hängen von Prozessen, Bestand und Freigabe-Umfang ab.

Die Branche braucht Entlastung.

62%

der Hausverwaltungen berichten von spürbarem Fachkräftemangel

77%

sehen Digitalisierung als zentralen Hebel gegen Arbeitsüberlastung

60%

der täglichen Anfragen gelten als grundsätzlich automatisierbar

Richtwerte, vor Veröffentlichung anhand der Originalquelle (z. B. VDIV/EBZ) zu verifizieren.

Skaliert mit Ihrem Bestand.

Sie zahlen für die Kapazität, die Ihre Verwaltung benötigt. Richtwerte, Endpreis nach Bedarf.

Start

Bis 500 Einheiten

Für kleinere Verwaltungen
ab 990 € / Monat
  • Plattform
  • Voice Agent
  • Dashboard
  • Transkription
  • Basisautomatisierung
  • Definierte Gesprächsminuten
Demo anfragen
Professional

Bis 1.500 Einheiten

Für wachsende Verwaltungen
ab 1.990 € / Monat
  • Mehrere Agenten
  • Voice
  • Workflows
  • ERP-Anbindung
Demo anfragen
Enterprise

Ab 1.500 Einheiten

Individuell konfiguriert
auf Anfrage
  • Individuelle Agenten-Konfiguration
  • Mehrere ERP-Systeme
  • Erweiterte Automatisierungsstufen
  • Persönliche Betreuung
Kontakt aufnehmen

Sehen Sie ImmoAgentum in Aktion.

Unverbindliche Demo für Ihre Verwaltung – wir zeigen Ihnen, wo ImmoAgentum bei Ihnen ansetzen kann.